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環球科技大學 隱私權聲明v.1
訂定日期：2012/11/01
環球科技大學（以下簡稱本校）配合本校校務行政業務推動、相關優質資訊電子化服務及校務永續經營之目的，提供入口網及資訊化系統服務平台（以下簡稱各系統服務）作為本校教職員工生整合資訊之服務窗口（系統），本校絕對尊重並保護教職員工生等個人隱私權，為了協助您清楚地瞭解本校資訊服務如何蒐集、應用、處理及保護您所提供的個人資料，本校所蒐集之個人資訊，將僅限於本校教育行政與校務行政之特定目的及相關服務使用，並遵守法律規定，保障您個人資訊安全，並提供優質服務。請您詳細閱讀本校隱私權保護政策。 適用範圍 本隱私權保護政策適用於您在使用本校任教、任職、求學期間或之後的必要範圍內，涉及個人資料蒐集、處理、利用與保護之相關作法。 蒐集的資料類型、蒐集目的及使用方式 1. 當您於受聘受雇於本校(含專兼任及臨雇人員)或註冊成為本校學生，我們經由各種不同之書電、電子系統、或相關單位(如教育部、聯合招生委員會…)主動被動獲得你的個人資料或其他與受聘或求學所需之個人資料，以便建立相關系統基本使用權利。而受聘僱於業務範圍或就學於學習所需範圍內，因需進行資料建檔，故需請您提供更多個人資訊，包含身分證字號、出生日期、通訊地址、聯絡電話、教學及學習成果等及相關證明文件。因此當您登入系統服務後，我們可以輕易識別您的身分並依權限提供您線上服務。您可以自由選擇是否提供個人資料給我們，但如該資料欄位屬於必填者，乃因該資料為本校有義務要知道的，若您因個人因素不提供該資料，或會影響到你使用相關服務(如選課、受薪、研究登入等)，嚴重時或許無法繼續行使本校教職員工生之權利義務時，由您自行承擔後續的法律效果。 2. 另外，在您使用本校電子服務、參加網路活動、申請部落格或檢舉爭議事件等本校提供之特定電子服務時，我們可能視不同之服務需求，詢問您的身分證號碼、聯絡方式、活動、受聘、學習、研究、付款、收款等個人資料，其蒐集之目的除了身份之驗證外，亦針對個別服務不同的需求進行資訊蒐集與管理。 個人資料分享政策 本校不會任意出售、交換、或出租任何您的個人資料給其他團體、個人或私人企業等第三人，除非有下列情形： 1. 當您登入本校資訊系統單一登入功能，或經由其他資訊系統引導至本校單一登入功能時，部分系統會在您成功登入後，要求驗證您註冊於資訊系統時所填寫的個人資料，方得以提供您後續服務，其他資訊系統對所取得之個人資料有其相對之「隱私權保護政策」，若你欲了解該等資訊系統如何對個人資料進行保護，須洽詢該資訊系統入口網站之服務窗口。 2. 司法單位或本校上級主管機關(如教育部)因公眾安全，經合法正式的程序要求本校提供或公開特定個人資料時，以及對本校所有使用者安全考量下做必要的配合，本校將依定提供之。 個人資料使用期間與地區 本校校務行政運行僅在中華民國境內利用您的個人資料(國際學生除外)。您在本校校務行政執行過程所輸入的個人資料，除於服務項目網頁上另有公告因前述蒐集目的進行保存與刪除，其它所有與校務行政運行相關者本校將對所有資料具永久保存之權利。 國際學生本校需配合相關管理單位進行個人資料之呈報與身份驗證，唯本校仍依法辦理各項資料傳遞與查核作業。 使用者帳號管理 為了能使用本校各系統服務，您同意以下事項： 1. 依本校聘僱及就學相關表件所提供、維持或更新之個人資料，您應該確定是正確、最新及完整的資料。 2. 登入本校各平台所設定之帳號及密碼，僅限於本人持有或使用，不得轉借、轉售、或以各種形式提供予他人，如因上述情事，致使用者個人資料外洩、遺失、或權益受損 者，概由該使用者自行負責。 3. 不論您是主動或被動成為資訊系統使用者，您完全同意並遵守本同意書任何規範條款，以確認各系統服務之使用權利。 個人資料權利行使方式 1. 當您在本校受聘僱或求學，您可以隨時利用您的帳號和密碼登入本校各資訊系統服務，對您填寫的個人資料，進行查閱、製給複本、補充、更正。 2. 具備教職員工身份者：在選擇終止與本校之聘僱關係後，將無法再以該帳號登入本校各系統服務，其餘個人資料權利之行使，可以透過電話或書面申請方式向本校提出查詢。惟若涉及人事薪資及考核等相關資料，本校得依主管機關（教育部、所屬縣市政府）或人事行政局相關法令進行資料保存與處置。 3. 若您對第三人所留存本校服務／就學期間，間接提供您的個人資料予相關第三人，需行使查閱、製給複本、補充、更正及刪除等權利時，請逕洽該第三人辦理。您在本校各系統服務所進行之自主變更之個人資料，並不即時連動已提供第三人所留存的個人資料。 4. 以下情形，本校將停止蒐集、處理或利用個人資料之方式代替刪除個人資料： l 法令規定。 l 相關契約約定之保存期限。 l 正當理由說明刪除時將侵害當事人保護利益。 Cookies的運用 Cookies為資訊系統識別使用者，而記錄於使用者硬碟之簡短資訊。在您的瀏覽器操作說明中可瞭解如何設定接受或拒絕cookies。如果您選擇拒絕，您或許將無法使用本服務。下列情況，本服務會寫入及讀取Cookies： 1. 在您為了進行身分認證而使用「單一登入」服務時。 2. 為統計本服務瀏覽人數、分析用戶瀏覽模式及瀏覽網頁的情況，做為本校改善服務參考。 3. 為便利您使用本服務中其他服務項目而需記錄相關資訊時。 訊息傳送之方式 本服務將在您成為本校成員、參與網站活動或其它已取得您同意的情況下，以電子郵件傳送本校相關資料給您。您能隨時停止接收資料。 自我保護措施 請妥善保管您的密碼或任何個人資料，不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人。在您登入系統完成各項作業後，務必記得登出帳號，若您是與他人共享電腦或使用公共電腦，切記要關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料、信件或進入所屬服務管理區。 隱私權保護政策修訂 1. 本隱私權保護政策將依需要隨之修訂。本校不會在未經您同意的情況下，縮減您的權利。隱私權保護政策變更時一律於本服務發布；如屬於重大變更者，本服務將搭配主動通知機制，讓您了解本隱私權保護政策所作之變更。另外，本服務舊版隱私權保護政策均依法留存，方便您回顧或查驗。 2. 本校承諾將盡力以合理的技術及程序，保護使用者個人的隱私權。對使用者個人資料的收集，謹遵守中華民國「個人資料保護法」之規範，本校各系統服務皆保證善盡保密義務，不會將個人資料予以販賣或流通，並嚴禁內部不當的使用。 3. 為因應社會、法規、科技的變化，本網站對本聲明有權修改之。 智慧財產權的保護 1. 各系統服務所使用之軟體或程式、網站上所有內容，包括但不限於著作、圖片、檔案、資訊、資料、網站架構、網站畫面的安排、網頁設計，均由本網站或其他權利人依法擁有其智慧財產權，包括但不限於商標權、專利權、著作權、營業秘密與專有技術等。 2. 任何人不得逕自使用、修改、重製、公開播送、改作、散布、發行、公開發表、進行還原工程、解編或反向組譯。若您欲引用或轉載前述軟體、程式或網站內容，必須依法取得本網站或其他權利人的事前書面同意。任何意圖侵犯本網站著作權、破壞、竊取本網站資料者，將停止該使用者使用之權利，如因上述情事，致本網站遭受損失者，應負起相關法律責任，並負損害賠償責任（包括但不限於訴訟費用及律師費用等）。 其它 本校將因應社會環境及法令規定之變遷或科技技術進步，不定時修訂與公布本項政策，並採用最新技術與法規盡力保護您的隱私，請您隨時上網閱覽本政策，以保障您的權益。 與我們聯絡 若您對本校隱私權保護政策或個人資料行使權利有任何疑問，請與本校業管單位聯繫，聯絡方式如下: 電子郵件：pdpa@twu.edu.tw |